Zgłoś naruszenie

Zgonie z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych obowiązującą w TROPS S.A. ,
która została wprowadzona na podstawie Ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 roku, możesz zgłosić nieprawidłowości, naruszenia prawa, które zaobserwowałeś w funkcjonowaniu TROPS S.A..

Zgłaszający wykorzystując jedyny dostępny kanał komunikacji wysyła maila na adres: sygnalista@trops.pl i dokonuje
zgłoszenia naruszenia.

Zgłaszający tj. Sygnalista, zobowiązany jest podać swoje dane personalne oraz kontaktowe (telefon lub adres poczty elektronicznej).

Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.

Zgłoszenia można dokonać przez ustanowionego pełnomocnika. W takim przypadku wraz ze zgłoszeniem pełnomocnik zobowiązany jest do dołączenia stosownego pełnomocnictwa.

Zgłoszenie naruszenia powinno zawierać co najmniej następujące informacje:

• Opis i przebieg zdarzenia,
• dane osoby/podmiotu, których dotyczy opisywane zdarzenie,
• kontekst wystąpienia zdarzenia (czas, miejsce, okoliczności, ewentualni świadkowie zdarzenia),
• czy zdarzenie zostało zgłoszone do innego organu (jeżeli tak, do jakiego).

W sposób określony powyżej można dokonać zgłoszenia podejrzenia wystąpienia lub wykrycia wszelkich negatywnych zdarzeń w TROPS S.A., w tym w szczególności:

• nadużyć finansowych,
• incydentów o charakterze korupcyjnym,
• zdarzeń o charakterze konfliktu, mobbingu lub dyskryminacji, w tym molestowania lub molestowania seksualnego,
• wystąpienia przypadków konfliktu interesów,
• przypadków naruszenia ochrony danych osobowych lub incydentów bezpieczeństwa informacji,
• wystąpienia zagrożenia dla życia, zdrowia, bezpieczeństwa i higieny pracy lub środowiska,

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych (pobierz)